Attaché aux affaires médicales f/h
Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers.
Notre établissement est également membre d’un groupe d’établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d’offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d’accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d’accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui œuvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire.
Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes !
- Réf. : 2024-DRH-2105
- Rubrique Métier : Responsable des ressources humaines
- Localisation : Challans
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 1 an
- Date d'activation : 10/06/2024
- Offre à pourvoir dès que possible : Oui
🌟 Rejoignez notre équipe en tant qu'Attaché(e) aux affaires médicale 🌟
Le service des Affaires Médicales basé à Challans, recherche dès maintenant son futur Responsable des Affaires Médicales, en CDD d'1an, renouvelable.
👨⚕️ Le service est constitué de 3 gestionnaires et prend en charge la gestion administrative du personnel médical du CHLVO soit environ 100 praticiens.
Vos futures missions
🔍Votre principale mission ? En collaboration avec le Directeur délégué, vous serez responsable de la gestion des affaires médicales des sites de Challans, Saint Gilles Croix de Vie, Machecoul, ainsi que de l'hôpital local de l'Ile d'Yeu.
Vos missions seront multiples :
- Encadrement de proximité de l’équipe de gestionnaires affaires médicales
- Polyvalence dans la gestion des affaires médicales courantes, de la gestion administrative et statutaire des praticiens hospitaliers
- Préparation at animation des travaux de la Commission d’Organisation de la Permanence des Soins (COPS)
- Participation à l'élaboration de l'ordre du jour de la COPS ;
- Préparation des éléments de présentation nécessaires ;
- Participation à l'animation de la séance avec le président.
- Préparation at animation des travaux de la Commission d’Activité libérale
- Gestion des élections de CME
- Référent pour la gestion des internes de l’établissement :
- Gestion semestrielle de la préparation des procédures d’affectation et d’accueil des internes ;
- Gestion et suivi des procédures d’agréments.
- Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (suivi des effectifs, taux de recrutement…)
- Coordination des besoins en remplacements médicaux
- Rédaction et suivi des protocoles d’accord de mise en œuvre des statuts et de leurs réformes
- Participation à la définition et mise en œuvre de la politique et développement des dispositifs d’attractivité des personnels médicaux en lien avec les deux autres responsables des affaires médicales de la Direction Commune
- Veille juridique et statutaire, référent de la gestion documentaire des affaires médicales de l’établissement :
- Veiller au respect des procédures ;
- Formation et accompagnement aux bonnes pratiques de gestion documentaire et l'utilisation du logiciel ;
- gestion de la diffusion papier des documents et contrôle du bon usage des versions ;
- Contribution dans le cadre de l'alimentation des bases documentaires du service ;
- Participation au suivi d'indicateurs.
- Rédaction et suivi des conventions formalisant le temps médical partagé
- Suivi des diverses conventions (PET, PECH, etc.)
- Elaboration et suivi des plans de formations des personnels médicaux
- Préparation de l’EPRD et suivi budgétaire
- Préparation des réponses aux enquêtes régulières et/ou ponctuelles relatives au personnel médical en articulation avec la Direction Territoriale des Affaires Médicales
- Statistiques en lien avec le contrôle de gestion social (SAE, Bilan Social, etc.)
Votre meilleur profil
Vous êtes diplômé d’un BAC +5 et avez idéalement une expérience significative dans le domaine des affaires médicales ? C'est parfait !
Nous recherchons une personne qui :
✨ Est reconnue pour ses compétences managériales ;
✨ Possède des connaissances de la fonction publique hospitalière ;
✨ Fait preuve de discrétion, est flexible et sait adapter son discours selon les interlocuteurs.
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler ! Nous avons hâte de vous rencontrer 💙
Les bonnes raisons de nous rejoindre
Nos petits + :
- Du temps en plus : 19 RTT à l'année pour un temps plein
- Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
- Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
- Abonnement à prix très attractifs sur l'application GYMLIB permettant d'accéder à des salles de sport et des séances bien-être chaque mois
- Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
- Télétravail possible
- Comité d'œuvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
- Actions bien-être menées sur l'établissement
- Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)
Et bien d'autres encore !
Ouverts à tous, nos postes sont handi-accueillants.